Services

Quatre types de systèmes.

La plupart des mandats en mélangent deux. Le découpage ci-dessous sert à savoir par quelle porte entrer, pas à choisir un forfait.

Comment savoir lequel vous concerne.

Si la tâche suit une règle qu’on peut écrire

C’est une automatisation. Recopier une donnée d’un logiciel à un autre, envoyer une relance après un délai, classer un document selon son type : la règle existe déjà dans la tête de quelqu’un, il s’agit de l’écrire et de la faire exécuter.

Si la tâche demande de comprendre un texte

C’est un système IA. Lire un courriel écrit à la main, extraire un montant d’un PDF dont le format change, distinguer une demande urgente d’une demande ordinaire : aucune règle fixe ne couvre ces cas, et c’est pour ça qu’ils sont encore faits à la main.

Si l’information est dispersée et qu’aucune source ne fait autorité

C’est un CRM. Le symptôme habituel : le suivi d’un client dépend de la mémoire d’une seule personne, et une partie du processus s’arrête quand elle prend congé. Automatiser par-dessus ce désordre ne ferait que l’accélérer.

Si aucun logiciel du marché ne correspond

C’est une application interne, et c’est le dernier recours. Bâtir coûte plus cher qu’acheter : la question se pose seulement quand le chiffrier partagé a atteint sa limite et qu’aucun outil existant ne couvre le besoin sans le déformer.

On regarde d’abord, on propose ensuite.

Dans tous les cas, la première étape est la même : dessiner le processus tel qu’il existe aujourd’hui. C’est ce document qui décide de la suite, pas une grille de services.